建设单位作为主导，在其自身建设项目中，档案管理工作具有至关重要的地位。其需按要求保存包括可行性研究报告、调查报告、勘测记录以及施工图纸等在内的各种文件资料，这些文件是建设项目各个环节的历史见证，亦成为之后管理与维护的坚实基础。建设项目竣工之际，应按照规定的保管期对上述档案进行科学的分类整理，以保证档案信息的完整性及可追溯性。

在建设单位的档案中，可行性研究报告作为项目启动的基础，涵盖了项目前期调研、技术可行性分析及经济效益评估等多方面内容。此阶段所产生的文件资料，对项目推进至后期设计、施工乃至营运环节均具备显著指导作用。除此之外，施工图纸以及合同审批文件同样构成建设单位档案的重要组成部分，覆盖工程设计方案与合同约定条款等关键信息，对于保障工程质量与合规性具有举足轻重的地位。

建设单位必须将施工中的质量检测记录以及竣工验收报告等纳入档案管理。此类文档详细记录了工程实况，为未来的维护与管理提供了关键依据。依照法规要求，这些文档需经过细致的归类整理，同时采取严密的存储策略，以保障档案信息的安全性。

设计单位档案保存与保管

设计机构在建筑工程中肩负着战略规划任务，对其档案管理具有同等重要性。设计机构需科学稳妥地保管各类文件资料，如规划方案、技术设计文档及专家评审意见等。此类文件作为设计流程中重要参考，亦为项目运作实施及验收的核心依据。

在设计机构资料库中，关键与基础部分当属技术设计文件，涵盖诸多项目信息，如总体布局图、结构设计图纸以及给排水设计方案等，对实际工程及后续运行维护至关重要。另一方面，审阅意见亦为众多构建元素之一，详细记录了专家评审意见及其对应的修订建议，对提升设计品质起到了举足轻重的作用。

此外，该设计单位的档案内还需纳入技术交底记录以及方案报批文件等关键信息。技术交底纪录是由设计师与相关人员进行深入探讨后形成的成果，旨在确保各方对于设计理念的认识达到高度统一；而方案报批文件则是已通过严格审批程序，具备法定效力及强制性的设计方案文字版本。

施工单位档案保存与保管

作为建设项目中担负主要施工责任的主体方，施工单位对于项目的顺利实施起着决定性的作用。为此，必须妥善保管各类文件，如施工规划、质量鉴定报告、安全保障措施等，因为它们不仅反应了施工环节的详细操作与管理情形，更是后续监管审查和验收测评的关键依据。

在建筑行业领域，施工计划堪称最基本且关键的环节之一。这一计划涵盖了从项目启动至完工各阶段所必须执行的工作以及时间表设定等关键信息，对项目进度管理起着决定性作用。除此之外，施工过程中所形成的质量鉴定报告亦为施工单位档案中的必备组成部分，详细记载了各类原材料及其部件质量检验的结果及其评价意见。

此外，工程单位档案中必须包含安全措施文档和试压与通风、水流、空气流通等各项检测的详细记录。文件如实地呈现了现场安全管理制度、全面的危险源识别以及风险评估结果，对防止意外事件有着直接而深远的影响；而试压、通水、通气的记录不仅如实记载着给排水系统的压力测试成果及其通水、通气状况，更为系统的稳定运行提供了坚实的数据支持。

监理单位档案保存与保管

作为项目监督和验收的重要角色档案保管单位，监理单位必须对诸如监理日志、验收报告及事故处理记录等内含丰富信息的文件进行全面细致的归档和保存。这些文件既是项目监理过程中发现问题并提出建议的重要依据，亦是项目最终验收结果得出的关键基础。

在监理公司的档案管理中，监理日志具有举足轻重的地位。日志详细记载了每日监理人员的现场巡视状况，口头或书面发现与解决问题的过程等，对后期追溯起到了至关重要的作用。同时，验收报告作为监理工作中的重要环节，也被纳入档案管理之中，体现了监理人员对各项目标完成度的评估结果。

此外，监理单位档案在此基础上，更进一步纳入事故处理记录以及竣工验收报告等关键内容。前者详尽记录事故处理过程与成果档案保管单位，并针对责任方实施相应奖惩；后者则全面汇总项目实施至结束期间的各大指标达标状况，从而给出是否顺利通过验收的最终判断。